İş kanunundaki kurallardan bordroya kadar tüm kurumsal süreçler tek noktada birleşti

İş Kanunu’nun 7. maddesinde sınırları belirlenen ve çoğunlukla en fazla dört ay süreyle kurulabilen geçici iş ilişkisi gibi hukuki süreçler, kurumsal firmalarda uzmanlık gerektiren dikkatli bir yönetim modeli istiyor.

Dönemsel iş artışları, doğum veya askerlik izni gibi askı hallerinde devreye giren bu süreci yetkisiz yapılarla yürütmek işverenler için ciddi riskler doğurabiliyor. Karşı tarafta aranan Türkiye İş Kurumu izni ise güvenliğin temel şartı sayılıyor. İstanbul Şişli merkezli özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, geçici iş ilişkisi kurma yetkisi ve sektördeki 17 yıllık tecrübesiyle bu ihtiyaca yanıt veriyor. Şirketin merkez ofisi Şişli Esentepe’de bulunuyor ve sunduğu hizmetler Türkiye genelindeki işletmelere ulaştırılıyor.

Kurumlarda insan kaynakları süreçleri çoğu zaman farklı tedarikçiler arasında paylaştırılıyor. Personel temini bir firmadan, bordrolama başka bir kurumdan, SGK teşvik takibi ise bir diğer danışmandan yürütüldüğünde tek bir çalışana ait kayıtlar birden fazla noktaya dağılabiliyor. Şirket, geliştirdiği tek muhatap yaklaşımıyla bu operasyonel dağınıklığı ortadan kaldırmayı amaçlıyor.

Saha ve ofis ihtiyaçlarına yönelik 13 hizmet alanı

İşletmelerin operasyonel yükünü üstlenen çalışmalar üç ana grup altında yürütülüyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü.
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi.
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering.

Dış kaynak kullanımında doğru model seçimi

Dönemsel olarak personel arayan işverenlerin sıklıkla yanılgıya düştüğü alan, personel temini ile alt işverenlik arasındaki yasal ayrımdır. Her iki yaklaşım da dış kaynak kullanımı gibi dursa da taşıdıkları yasal sorumluluklar tamamen farklıdır. Kalıcı istihdamı hedefleyen seçme ve yerleştirme sürecinde ise aday doğrudan şirketin bordrosuna dahil edilir. Bu üç seçeneğin ana ayrımı şu temellere dayanır:

• Geçici iş ilişkisi: Personel özel istihdam bürosunun bordrosundadır, işverenin işyerinde ve onun verdiği talimatla çalışır, yasalarda izin verilen süreli ihtiyaçlarda uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işlerde veya asıl işin teknik uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye girer.
• Seçme ve yerleştirme: Personel doğrudan işverenin kadrosundadır, sürekli ve kalıcı rollerde tercih edilir.

Alt işverenlik mekanizmasında da benzer yasal hassasiyetler mevcuttur. Şirketin asıl işinden bir bölüm dışarıya devredilecekse, bu işin uzmanlık gerektirdiğinin belgelerle ispatlanması zorunludur. Dolayısıyla sözleşmelere uygun ekipman listelerinin, daha önce tamamlanan iş bitirme belgelerinin ve çalışanlara ait operatör sertifikalarının eklenmesi şart koşulur. Bu kapsamda Nexora Danışmanlık mevzuata uygun alt işveren yapıları kurarak bunların aylık periyotlarla denetimini gerçekleştiriyor.

Geçici iş ilişkisinde adımlar hal ve sürenin tespit edilmesiyle atılıyor. Doğru adayın bulunup ön elemenin tamamlanmasının ardından iki yazılı sözleşme akdediliyor. Ücretlerin ödenmesi, SGK işlemleri ve teknik bordrolama istihdam bürosunca üstlenilirken, çalışma izinleri, puantaj takipleri ve yasal süre kısıtlamaları denetleniyor. Kalıcı pozisyonlarda ise analiz, aday taraması, mülakat ve referans kontrolleriyle oluşturulan kısa liste rapor halinde sunuluyor. Yabancı çalışanlar için gereken başvuru prosedürleri ve takvimler de çalışma izni hizmeti olarak ayrıca yürütülüyor.

Mevzuat denetimi ve İK ekiplerine ücretsiz dijital destek

Denetim ve danışmanlık hizmetleri kurumların yasal mevzuata tam uyumunu hedefliyor. Bordrolama operasyonlarında şirketlere özel ücret kuralları ve bildirim takvimleri işletiliyor. Teşvik danışmanlığı ile aylık hak edişlerin yanında geriye dönük risk taramaları uygulanıyor. İç denetim bölümünde İK, bordro, SGK ve iş sağlığı ve güvenliği süreçleri kontrol ediliyor. Lojistik, depo süreçleri, saha ve vardiya yönetimiyle birleşen stok sayım ve fark raporlama denetimleri, özellikle sahada geçici işgücü kullanan depoların hem insan kaynağını hem de fiili stok kayıtlarını eş zamanlı kontrol etmesine imkan veriyor.

Eğitim tarafında ise kurumlara özel uyarlanabilen, liderlik, iş hukuku, iletişim, satış ve depo verimliliğini içeren 36 eğitim programı yerinde, çevrim içi veya hibrit olarak veriliyor. Lansman ve kurumsal buluşmalar için de ikram ve organizasyon desteği sunuluyor.

Ayrıca işverenlerin ve İK departmanlarının yararlanabileceği 19 adet ücretsiz hesaplama aracı sunuluyor. Dört grupta toplanan bu sistemde brütten nete, netten brüte maaş, çalışan ve işveren maliyetleri, zam oranları ve fazla mesai tutarları hesaplanabiliyor. Ayrılış grubunda kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin alacakları belirlenirken, diğer sekmelerde yıllık izin, doğum izni, rapor parası, iş sağlığı süreleri, engelli istihdamı, personel devir hızı ve işe alım maliyeti formülleri yer alıyor. Formülleri ve örnek hesapları gösterilen bu araçlar, asgari ücret ve vergi dilimi gibi dönemsel parametre değişimlerinde bütçe yapan işletmelere güncel kontrol yapma olanağı veriyor.

İletişim ve merkez bilgileri

• Adres: Esentepe Mahallesi, Şişli, İstanbul
• Yetki Belgesi: İŞKUR İzinli Özel İstihdam Bürosu
• Faaliyet Alanı: Türkiye geneli tüm işletmeler