Alacak verecek takip programı, ticari işletmelerin borç ve alacaklarını online ortamda fatura ve dekont seviyesinde yöneten yazılımdır. FiberPort altyapısında çalışan sistem cari hesabı tek panelde toplar ve günlük kasa hareketlerini raporlar. SSL şifrelemesi ile veriler güvenli aktarılır ve çalışan yetki kademeleri ile bilgi dışı silme engellenir. Alacak Verecek Takip Programı Nedir? Alacak verecek takip programı,…
Alacak verecek takip programı, ticari işletmelerin borç ve alacaklarını online ortamda fatura ve dekont seviyesinde yöneten yazılımdır. FiberPort altyapısında çalışan sistem cari hesabı tek panelde toplar ve günlük kasa hareketlerini raporlar. SSL şifrelemesi ile veriler güvenli aktarılır ve çalışan yetki kademeleri ile bilgi dışı silme engellenir.
Alacak verecek takip programı, müşteri ile işletme arasındaki borç ve alacak akışını dijital ortamda tutan online cari hesap yazılımıdır. Fatura ve dekont seviyesinde detaylı kayıt yapılır, kasa giriş çıkış toplamları otomatik hesaplanır. FiberPort sistemi 2000 yılından beri sürdürülen altyapı üzerinde geliştirilmiştir. Veriler SSL/TLS protokolü ile şifreli aktarılır ve çalışan hatasından kaynaklı kayıp engellenir. Sistem hem masaüstü hem mobil cihaz üzerinden çalışır.
Cari hesap takibi yapan tüm işletmeler bu sistemden faydalanır. Esnaf, KOBİ, toptancı, perakendeci ve hizmet sektörü firmaları temel kullanıcı kitlesini oluşturur. Veresiye satışı yapan bakkal, manav, kuruyemişçi gibi işletmelerde günlük kasa farkı sorunlarını çözer. Bayilik yapısındaki firmalarda çoklu kullanıcı yetkisi ile ekip çalışması yürütülür. İşletme sahibi olmayan kişiler bile bireysel cari kayıt için sistemi kullanır.
FiberPort’un sunduğu alacak verecek takip programı, online cari hesabın tüm bileşenlerini tek panelde bir araya getirir. Müşteri kartı, fatura kaydı, dekont takibi ve günlük kasa raporu tek ekrandan yönetilir. Kullanıcı bazlı yetki tanımı sayesinde her çalışan yalnızca yetkili olduğu işlemi yapar. Mobil uygulama desteği saha satış ekibinin anlık kayıt girmesini sağlar. SSL şifrelemesi veri güvenliğini sürdürür.
Sistemin temel özellikleri şu şekilde sıralanır:
Sistem SSL/TLS protokolü kullanarak kullanıcı ile sunucu arasında şifreli iletişim kurar. Çalışanlara ayrı kullanıcı hesabı tanımlanır, her hesap kendi yetki kademesinde işlem yapar. Silme işlemi yalnızca sahibinin onayı ile gerçekleşir ve çalışan hatası kaynaklı veri kaybı yapısal olarak engellenir. FiberPort 2000 yılından beri ticari sır prensibiyle çalışır. Veriler 7/24 anlık yedeklilik ile koruma altına alınır.
Günlük kasa giriş çıkış toplamları sistem tarafından otomatik hesaplanır. Her satışta cari hesap güncellenir ve müşteri bakiyesi anında görünür. Piyasadan alacaklarınız ve ödenecek borçlarınız raporda ayrı kalemlerde tutulur. Mobil uygulama, saha ekibinin müşteriden tahsilat yaptıktan hemen sonra kayıt girmesini sağlar. Bu yapı kasa farkını ve unutulan tahsilatları ortadan kaldırır.
Aşağıdaki tablo, kağıt defter ile online cari hesap yazılımının operasyon, güvenlik ve raporlama yönünden farkını özetler.
| Kriter | Manuel Defter | Online Cari Hesap Yazılımı |
| Kayıt yöntemi | Elle yazma | Panel ve mobil uygulama |
| Silme kontrolü | Karalamayla iz bırakır | Yetki onayı ile korunur |
| Kasa raporu | Manuel hesaplama | Otomatik günlük rapor |
| Veri güvenliği | Defter kaybı riski yüksek | SSL ile şifreli ve yedekli |
| Sahadan erişim | Mümkün değil | Mobil uygulama ile anlık |
| Çoklu kullanıcı | Tek defter, tek kişi | Yetki kademeli ekip kullanımı |
Tablo, kağıt sistemden dijitale geçişin veri güvenliği, raporlama hızı ve ekip çalışması yönünden yapısal kazanım sağladığını gösterir.
Birden fazla kullanıcı sistemi aynı anda kullanabilir mi?
Sistem çoklu kullanıcı erişimine açıktır ve her kullanıcı için ayrı yetki tanımı yapılır. Çalışanlarınız satış, tahsilat ve raporlama gibi yetki kademelerinde işlem yapar. Bayilik yapısındaki firmalarda merkez ve bayi panelleri ayrı yönetilebilir. Eş zamanlı işlemler veri kaybı oluşturmadan kayda alınır. Yetkili olmayan işlemler sistem tarafından engellenir.
Veriler nasıl yedeklenir?
FiberPort altyapısı 7/24 anlık yedeklilik ile çalışır ve veriler kesintisiz olarak korunur. Yedek kurtarma ya da yedek isteme için ek ücret talep edilmez. Tüm iletişim SSL/TLS protokolü ile şifreli sürdürülür. Sistem 2000 yılından beri kesintisiz online çalışmaktadır. Müşteri verileri ticari sır prensibiyle üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
Mobil uygulamadan hangi işlemler yapılır?
Mobil uygulama saha satış ekibinin tahsilat, sipariş ve cari hesap kontrolü yapmasına izin verir. Müşteri kartı görüntüleme ve dekont düzenleme gibi temel işlemler de mobil ortamda yapılır. Saha ekibi müşteriden ödeme aldıktan sonra kayıt girer ve cari bakiye anında güncellenir. Uygulama Android ve iOS işletim sistemlerinde çalışır. Veri senkronizasyonu eş zamanlı sürer.
Sistem mevcut muhasebe yazılımına bağlanır mı?
Sistem API, XML, SOAP ve JSON protokolleri ile mevcut muhasebe ve ön muhasebe yazılımlarınıza entegre olur. Fatura ve dekont kayıtları çift girişten kaçınmak için tek noktadan sistemle senkronize edilir. CRM yazılımı kullanan firmalarda müşteri kartları otomatik eşleşir. Sanal POS, toplu SMS ve sanal santral gibi ek modüller tek paket olarak sunulabilir. Entegrasyon analizi proje öncesi yapılır.
Yorum Yap